2017. 10. 22. vasárnap, Előd napja
Szervezeti egységek
Szervezeti egységek

Ügyviteli Csoport

Az iroda tevékenység

Ellátja a Hivatal szervezeti egységeinek ügyiratkezelését:

 

-       a Hivatalba érkező küldemények átvétele, érkeztetése, postabontás,

-       az iratok iktatása, határidőbe, illetve irattárba helyezése,

-       az iktatott ügyiratok továbbítása,

-       a postázással kapcsolatos feladatok ellátása, (külső- belső kézbesítés)

-       irattározás, selejtezés, levéltári anyagok átadása,

-       ügyiratforgalmi statisztikát készít, havonta listát készít a késedelmes ügyiratokról,

-       ellátja az elektronikus ügyintézre való áttérésből adódó feladatokat,

-       gondoskodik a folyóiratok, közlönyök szétosztásáról, és nyilvántartásáról,

-       kézbesíti az ügyiratokat a Hivatal külső egységeinek,

-       üzemelteti a telefonközpontot.




Munkatársak
Gáspár Szilvia Ügyviteli Csoport, csoportvezető
Dókáné Vincze Gyöngyi Ügyviteli Csoport, ügyintéző
Gájer Zsófia Ügyviteli Csoport, ügyintéző
Balázs Judit Ügyviteli Csoport, telefonközpontos
Berta Krisztina Ügyviteli Csoport, iktató ügyintéző
Borbás Csilla Ügyviteli Csoport, iratkezelő
Bulyáki Magdolna Ügyviteli Csoport, iktató ügyintéző
Fias Beatrix Ügyviteli Csoport, irattáros ügyintéző
Korpos Jánosné Ügyviteli Csoport, iktató ügyintéző
Maksa Andrea Ügyviteli Csoport, iktató ügyintéző
Rehling Balázs András Ügyviteli Csoport, kézbesítő
Ugróné Õri Zsuzsanna Ügyviteli Csoport, iktató ügyintéző


6613387