Polgármesteri Titkárság

Önkormányzati kommunikációs feladatok (külső, belső és média kapcsolatok):

• ápolja a kormányzati és országos hatáskörű szervekkel a kapcsolatot,
• törekszik minél szélesebb kapcsolatrendszert kiépíteni és működtetni a budapesti és egyéb hazai önkormányzatokkal,
• koordinálja a kerületben működő nem önkormányzati intézményekkel, hivatalokkal történő kapcsolattartást,
• folyamatosan kapcsolatot épít ki a társadalmi és civil szervezetekkel, szervezi és lebonyolítja a találkozókat,
• szervezi, koordinálja az önkormányzat, a hivatal belső kommunikációs tevékenységét,
• törekszik az önkormányzat, a hivatal egységes arculatának kialakítására, információs anyagokat készít,
• szervezi és koordinálja az önkormányzat és hivatala médiatevékenységét,
• tájékoztatja az országos- és helyi sajtót az önkormányzat és hivatala fontosabb eseményeiről, döntéseiről, a szakosztály bevonásával sajtótájékoztatói tevékenységet lát el,
• folyamatosan kapcsolatot tart az írott sajtóval, televízióval és rádióval,
• segíti az önkormányzat és hivatala tevékenységének nyilvánosságát, melynek során támogatást nyújt a sajtó munkatársainak az információ gyűjtésében,
• folyamatosan kapcsolatot tart a kerületi írott sajtóval és kábeltelevízióval,
• szervezi az önkormányzat sajtótájékoztatóit,
• sajtófigyelést végez.

Adminisztrációs feladatok:

• ellátja a polgármester, az alpolgármesterek, a Polgármesteri Titkárság napi munkavégzését elősegítő feladatokat,
• ellátja a polgármester, az alpolgármesterek, a Polgármesteri Titkárság levelezését, vendéglátásával kapcsolatos technikai, adminisztrációs tevékenységet.

Katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatok:

• Segíti a Polgármestert a katasztrófavédelemmel kapcsolatos igazgatási és védelmi feladatok ellátásában.